Phase Aufnahme Assets

Tätigkeiten:

Interview mit Stakeholder
Findings und Bedürfnisse festhalten
Analyse Datenbestände und Dokumentationen
Dokumentieren Prozesse und Abläufe
Festhalten Optimierungspotenzial der Assets

Ergebnis: Das Optimierungspotenzial ist als Kosten- Nutzenanalyse ersichtlich.

Kick-off durchführen

Wer sind die Stakeholder?
Wie sehen die Projektziele aus?
Wie sieht die Projektabgrenzung aus?

Todos

Stakeholder mit Kunden definieren
Festhalten Stakeholder und Bezug zu Projektrahmen

Quelldokumente aufnehmen

Welche Prozessdokumentation und Handbücher gibt es?
Welche Dokumentation sind für das Projekt relevant?
Können siese Dokumenten zur Verfügung gestellt werden?

Todos

Quelldokumente sichten und einordnen
Analyse der Quelldokumente

Stakeholder interviewen

Wer sind die Stakeholder?
Wie sieht die Verfügbarkeit aus?
Welche Rollen haben die Stakeholder?
Welche Projekte sind auf Ebene der Teams, Abteilung oder Orgnisation am laufen?

Todos

Allgemeine Fragen definieren
Themenspezifische Fragen definieren
Interview-Termine vereinbaren
Interview durchführen

IT-Systeme und Daten dokumentieren

Wie sieht die IT-Landschaft aus?
Welche Datenbanken sind im Einsatz?
Welche Systeme sind für das Projekt relevant?

Todos

Handlungsbedarf festhalten

In welchen Bereichen des Kunden bestehen Probleme?
Was sind die Bedürfnisse der Stakeholder?
Wie sehen die Workarounds der Stakeholder aus?
Wie kann die Arbeitsmethodik verbessert werden?

Todos

Interviews zusammenfassen
Themenfelder definieren
Bedürfnisse der Stakeholder bündeln
Lösungsvorschläge erfassen
Erste Empfehlungen festhalten